[판교테크노밸리] 개인정보 처리방침

판교테크노밸리('pangyotechnovalley.org'이하 '판교테크노밸리')는 개인정보 보호법 제30조에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

이 방침은 별도의 설명이 없는 한 판교테크노밸리에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다. 다만, 소관업무 처리를 위해 소속기관(부서)에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정, 시행하는 경우에는 그에 따르고, 해당기관(부서)이 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.

1. 개인정보의 처리 목적

[판교테크노밸리]는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

가. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
다. 재화 또는 서비스 제공
서비스 제공, 맞춤 서비스 제공, 요금결제·정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
라. 마케팅 및 광고에의 활용
신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 개인정보 파일 현황

[판교테크노밸리]에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보 파일 현황
순번 개인정보파일의 명칭 운영근거/처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
1 회원정보 개인정보 보호법 제15조 / 홈페이지 회원관리 이름, 아이디, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 주소, 회사명, 회사연락처 등 준영구
2 대관예약시스템 개인정보 보호법 제15조, 개인정보 보호법 제17조/대관시설 예약 접수 및 업무처리, 대관 서비스 제공 등 이름, 연락처, 이메일, 기업명, 대표자명, 회사연락처, 회사주소, 사업자등록증 등 5년
3 민원신청내역 공공기록물 관리에 관한 법령, 민원사무처리에관한법률제9조, 제15조 민원사무처리에관한법률시행령 제2조, 제20조 / 온·오프라인으로 접수된 민원의 처리현황 관리 이름, 이메일 5년

※ [판교테크노밸리]의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
  1. 가. [판교테크노밸리]는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
  2. 나. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    ① 홈페이지 회원가입 및 관리
    [홈페이지 회원가입 및 관리]와 관련한 개인정보는 수집. 이용에 관한 동의일로부터 ‘준영구’(회원탈퇴)까지 위 이용목적을 위하여 보유, 이용됩니다.
    - 보유근거 : 정보 주체의 동의(홈페이지 이용 약관)
    - 관련법령 : 제15조(개인정보의 수집·이용)
    ② 민원사무 처리
    민원사무 처리와 관련한 개인정보는 수집. 이용에 관한 동의일로부터 [5년]까지 위 이용목적을 위하여 보유, 이용됩니다.
    - 보유근거 : 민원사무처리에 관한 법률 제9조, 제15조 민원 사무처리에 관한 법률 시행령 제2조, 제20조
    - 관련법령 : ㉮ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
    ㉯ 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
    - 관련법령 : 제15조(개인정보의 수집·이용)
    ③ 제화 또는 서비스 제공
    제화 또는 서비스 제공과 관련한 개인정보는 수집, 이용에 관한 동의일로부터 [5년]까지 위 이용목적을 위하여 보유, 이용됩니다.
    - 보유근거 : 개인정보 보호법 제15조, 개인정보 보호법 제17조
    - 관련법령 : ㉮ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
    ㉯ 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
    ㉰ 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
    ㉱ 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
    - 예외사유 : 계약/청약철회 및 분쟁 처리 및 기록보존을 위해 필요로 하는 경우
4. 개인정보처리 위탁
  1. 가. [판교테크노밸리]는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    ① 홈페이지 구축 및 운영 지원, 유지관리
    - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜오즈씨엔에스
    - 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 장애시의 확인 및 처리
    - 위탁기간 : 목적 달성 시 즉시 파기
    ② 대관예약시스템
    - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜오즈씨엔에스
    - 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지로 접수된 민원의 처리 현황 관리
    - 위탁기간 : 목적 달성 시 즉시 파기
  2. 나. 판교테크노밸리]는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
  1. 가. 보주체는 [판교테크노밸리]에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. 나. (가)항에 따른 권리 행사는 [판교테크노밸리]에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 [판교테크노밸리]는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. 다. (가)항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. 라. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  5. 마. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. 바. [판교테크노밸리]는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
6. 처리하는 개인정보의 항목 작성
  1. 가. [판교테크노밸리]는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    ① 홈페이지 회원가입 및 관리
    - 필수항목 : 이름, 아이디, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일, 비밀번호(자동생성항목) 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 결제기록
    - 선택항목 : 회사명
    ② 대관예약시스템
    - 필수항목 : 이름, 연락처, 이메일, 기업명, 대표자명, 전화번호, 회사주소, 사업자등록번호, 사업자등록증
    - 선택항목 : 없음
    ③ 민원처리시스템
    - 필수항목 : 이름, 이메일
    - 선택항목 : 없음
    인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    - 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 결제기록, 불량 이용 기록 등
7. 개인정보의 파기

[판교테크노밸리]는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
다. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치

[판교테크노밸리]는 개인정보 보호법 제24조제2항, 제29조 및 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 자체 또는 경기도의 정기적 점검(분기 1회)을 실시하고 있습니다.
나. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
다. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
라. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
[디바이스랩]은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
마. 개인정보의 암호화 처리
개인정보가 통신되는 구간에는 SSL보안인증서를 도입하여 단방향으로 암호화 처리(SHA-256방식)되며, 비밀번호는 역시 서버에 암호화 처리되어 저장 및 관리되고 있으며, 본인만이 알 수 있습니다.
바. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
사. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
아. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
자. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
  1. 가. [판교테크노밸리]는 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다.
  2. 나. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    ① 쿠키의 사용 목적
    이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    ② 쿠키의 설치·운영 및 거부
    웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
10. 개인정보 보호책임자
  1. 가. [판교테크노밸리]는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 고객의 개인정보와 관련한 문의사항이 있으시면 아래의 개인정보 보호책임자 또는 분야별 책임자, 개인정보 취급 및 보호담당자에게 연락 주시기 바랍니다.
    ▶ [판교테크노밸리] 홈페이지 개인정보 보호책임자
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    ▶ [판교테크노밸리] 홈페이지 개인정보 취급자
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11. 개인정보 열람청구
  1. 가. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. [판교테크노밸리]는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
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    소속부서 : 경기도경제과학진흥원 판교클러스터팀
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    ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
12. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

개인정보주체는 [판교테크노밸리]의 홈페이지를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 침해 해소 및 상담을 요청할 수 있으며, 개인정보 보호책임자에게 기재된 연락처를 통해 요청할 수 있습니다. 개인정보 보호책임자 및 담당자는 문의하신 내용에 대해 지체없이 답변 및 처리해드리겠습니다.

아래의 기관은 [판교테크노밸리]를 운영하는 경기도경제과학진흥원과 별개의 기관으로서, 경기도경제과학진흥원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
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주 소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층
▶ 개인정보 분쟁조정위원회
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전 화 : (국번없이) 1833-6972
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▶ 대검찰청 사이버범죄수사단
전 화 : 02-3480-3573
홈페이지 : www.spo.go.kr
▶ 경찰청 사이버안전국
전 화 : (국번없이) 118
홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr
13. 개인정보 처리방침의 변경
  1. 가. 본 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다. 단, 분야별로 관리되는 개인정보파일 수량 변동으로 인한 변경사유 발생 시 고지를 생략합니다.
  2. 나. 본 방침은 2019년 08월 23일부터 시행됩니다.
  3. 다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

▶ 2019년 08월 22일 – 이전 개인정보처리방침 [보기]