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대관시설 예약

  • 대관이용 안내

    본 대관시설은 판교테크노밸리 입주기업을 비롯한 기업 지원시설입니다.
    아래 대관절차를 통해 시설이용이 가능하며, 기본적으로 설치되어 있는 기자재 및 장비를 제외한 필요한 물품은 직접 준비하셔야 합니다.
    사전에 ‘시설현황’ 메뉴에서 예약한 시설의 장비 내역을 확인해 주시기 바랍니다.

  • 대관예약 절차

    ※ 안내 전화 : 031-776-4819 (상담운영시간 평일: 10:00~16:00, 점심시간: 12:00~13:00)

    • STEP 01

      온라인 예약신청

      회원가입 후 로그인 > 예약현황 확인 > 예약하기

    • STEP 02

      관리자 검토

      업종, 이용목적, 인원, 이용시간, 감면대상 여부 등 필수사항 검토

    • STEP 03

      승인 알림톡 발송

      심사 및 승인 여부(3일 이내) 알림톡 또는 문자메시지 발송

    • STEP 04

      결제 진행

      결제수단 선택 및 대관료 선납결제 내 예약보기 → 예약내역 접속 후

    • STEP 05

      대관시설 이용

      대관료 결제 완로 후 최종 대관시설 사용

     
    • 예약방법(실시간 예약) =>  경기공유서비스 바로가기 URL: https://share.gg.go.kr/miniHome?pCode=B553729 
      • 온라인 인터넷 (전화, 팩스, 현장예약불가)
      • 대관예약은 [경기공유서비스]을 통한 인터넷 온라인 예약신청만 가능합니다.
      • 경기공유서비스 개인회원 가입 필수
      • 예약현황 확인 후 신청
      • "개인"으로 예약신청 및 장기대관은 예약 전 관리자와 사전협의 필수
      • 대관 예약시간은 사전준비(현수막 설치, 회의자료 배포, 전시부스설치 등) 리허설 시간과 종료 후 원상복구 등 마무리 시간을 포함해서 예약 바랍니다.
        ※ 대관 시간을 반드시 준수해 주시기 바랍니다.
    • 이용대상: 개인, 단체, 기업
    • 용도: 회의, 교육, 세미나, 행사 등 ※ 시설허가 제한대상 : 종교, 정치, 공연, 상업행위, 영화, 드라마 및 광고촬영
    • 당일예약 불가 (※이용 예약 1일전 16시까지 예약 필수)
    • 선별방법: 심사
      • 예약선별방법은 선착순 심사로 예약확정 전까지 다수가 예약신청이 가능하며, 선순위자의 예약 확정시, 후순위자의 예약신청은 반려됩니다.
      • 관리자 검토(업종, 이용목적, 인원, 이용시간, 감면대상여부 등 필수사항) 후 3일 이내 카카오 알림톡 또는 문자메세지 발송

  • 운영시간 및 예약기간

    • 주말, 공휴일, 창립기념일 휴관 (매년 6월 첫째 주 금요일)
    • 운영시간 : 평일 08:00~17:00
    • [기본이용시간] 4시간 단위, 오전 08:00 ~ 12:00 / 오후 13:00 ~ 17:00
    • [오후연장] 1, 2, 4시간 단위선택 (오후요금기준 30%, 50%, 100% 할증)
      ※ 대규모 시설(대강당,컨퍼런스홀,다목적홀,국제회의장) : 1, 2, 4시간 단위 선택가능
      ※ 소규모 시설 : 1, 2시간 단위 선택 가능
      ※ 내부 사정에 따라 연장대관이 불가할 수 있습니다.
    • 예약마감일: 당일예약 불가 (※이용 예약 1일전 16시까지 예약 필수)
    • 예약기간 : 예약월 기준. 61일 ~ 90일 내 이용희망일자 선택가능
    구분 예약시간
    1월 (전년) 11월 1일 09:00 ~ 1월 31일 12:00
    2월 (전년) 12월 1일 09:00 ~ 2월 28일 12:00
    3월 1월 1일 09:00 ~ 3월 31일 12:00
    4월 2월 1일 09:00 ~ 4월 30일 12:00
    5월 3월 1일 09:00 ~ 5월 31일 12:00
    6월 4월 1일 09:00 ~ 6월 30일 12:00
    7월 5월 1일 09:00 ~ 7월 31일 12:00
    8월 6월 1일 09:00 ~ 8월 31일 12:00
    9월 7월 1일 09:00 ~ 9월 30일 12:00
    10월 8월 1일 09:00 ~ 10월 31일 12:00
    11월 9월 1일 09:00 ~ 11월 30일 12:00
    12월 10월 1일 09:00 ~ 12월 31일 12:00

  • 운영시간 및 예약기간

    • 납부기한: 신청일 기준 14일 이내 선납원칙
    • 결제수단: 기관계좌 무통장 입금 또는 온라인 신용카드결제(현장결제불가)
      • 예약확정 후 사용자 페이지 내 예약보기 접속 후 예약내역 상단[결제수단] 선택필수
      • 무통장 입금 확인 후 영수용 전자세금계산서가 발행됩니다.
        사전에 청구용 전자세금계산서 필요 시 pgtv@gbsa.or.kr 메일로 신청바랍니다.
      ※ 기한 내 납부하지 않을 경우, 관리자에 의하여 대관 취소될 수 있습니다.
    • 요금안내: VAT포함. 기본 4시간 단위 (오전 08:00~12:00 / 오후 13:00~17:00)
      • 전일(08:00~17:00)요금은 오전과 오후요금을 합산한 금액입니다. (전일할인제도 없음)
      • 요금할증 및 할인제도와 자세한 요금내역은 상단 주메뉴 [요금안내] 참조바랍니다.

  • 취소절차 및 위약금 안내

    • 취소 접수 시점을 기준으로 위약금 발생
    • 취소 후 환불 시 위약금 정산 완료 후 환불 진행
      • 무통장입금 : 위약금 공제 후 차액만 환불 처리
      • 카드결제 : 카드 자동 취소 (단, 위약금 발생 시 무통장입금 방식으로 별도 청구예정)
      구분 처리 절차
      취소절차 경기공유서비스 접속 후 상단 “내 예약보기”에서 이용자 직접 취소가능
         ※ 단, 시설 사용일 기준 10일 이내 취소건은 위약금 정산 후 환불 절차 진행
      위약금
      • 사용예정일 10일전 취소: 사용료의 100% 반환
      • 사용예정일 7일전 취소: 사용료의 90% 반환
      • 사용예정일 5일전 취소: 사용료의 70% 반환
      • 사용예정일 3일전 취소: 사용료의 50% 반환
      • 사용예정일 2일전 취소: 사용료의 20% 반환
      • 사회적 물의를 일으킬 수 있는 내용이 포함된 행사
      • 시설물의 설비를 훼손할 우려나 기타 시설 및 설비의 관리 유지상 부적절한 행사
      • 최근 2년간 경과원과 계약파기 및 위반 경력이 있는 경우
      • 대관료 등을 미납, 납부지연 또는 시설물 파손 등의 전력이 있는 신청인(또는 단체)
      • 쓰레기 투기 등 청결하지 못하게 사용한 이력이 있는 신청인(또는 단체)
      • 신청 기재사실이 허위로 판명될 경우
      • 대관 이용자가 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대한 경우
      • 기타 센터의 건립목적에 부합하지 않는다고 판단할 경우 등
      • 시설사용 월 3회 이상 잦은 예약취소로 대관시설 운영에 지장을 주는 경우
        ※ 기업 세미나, 컨퍼런스를 제외한 기타 행사의 경우 주중에는 대관예약이 제한될 수 있습니다.
        ※ 시설허가제한대상 : 종교, 정치, 공연, 상업행위, 영화, 드라마 및 광고촬영
      • 영상물 재생에 관해서는 사용자 책임 하에 진행하여 주시고, 저작권 및 아동청소년보호법 및 기타 법률 및 사회 통념에 위배되지 않도록 하여 주시기 바랍니다.
      • 타 업체에서 사용할 경우는 시설을 개방 할 수 없습니다.
      • 별도의 요청사항이 있으신 경우 반드시 사전 문의를 하여 주시기 바랍니다.
      • 시설 내부에서 도시락, 커피, 다과 등 일체의 음식물 반입 금지 바랍니다. (단, 생수는 제외)

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예 아니오